1. La sección concursal del Publifestival está abierta a la participación de anunciantes, agencias de publicidad, estudios de diseño gráfico y creativos, desarrolladores de webs, productoras, agencias de medios, medios de comunicación, jóvenes talentos o cualquier anunciante o entidad que haya realizado una acción publicitaria de carácter social.

2. Se admitirán las piezas, campañas o acciones de promoción con el único requisito de su temática social o medioambiental. Podrán ser presentadas por los creadores o productores de la pieza o por la empresa o entidad a la que está destinada o que se la encargó.

3. El plazo de inscripción de trabajos se anunciará con la suficiente antelación. La organización se reserva el derecho a retirar del Festival todo el material que sea ofensivo, defectuoso o no refleje el espíritu de este Festival.

4. El material a inscribir podrá estar concebido y realizado en cualquier lengua internacional, pero subtitulado en castellano. Las inscripciones realizadas por otro que no sea el anunciante deberán contar con la autorización de éste.

5. En el caso de las inscripciones en los apartados de marketing directo y marketing promocional, relaciones públicas, se adjuntará a la pieza inscrita un texto explicativo de la acción en concreto, detallando antecedentes y objetivos, estrategia creativa, duración, ámbito y resultados (si estuvieran disponibles).

6. En el caso de las inscripciones en la categoría de proyecto o acción social, los participantes deberán presentar un informe detallado de las actividades que se han llevado a cabo para fomentar los valores sociales.

7. Sólo se cancelarán inscripciones si se recibe notificación por escrito en la sede de Publifestival con dos semanas de antelación a la celebración del certamen. En ese caso no se efectuará el correspondiente reembolso.

8. La organización se reserva el derecho, por iniciativa propia o a propuesta del Jurado, de realizar cambios de categoría o a subdividir alguna de ellas si así lo considera conveniente.

9. Todos los gastos de transporte y seguros del material correrán a cargo de los participantes, así como de los gastos de traslado, estancia y asistencia a la cena, en caso de acudir a la Gala.

10. El material y la documentación presentada pasará a formar parte del archivo de Publifestival. Los participantes autorizan la exhibición en público o privado de las piezas presentadas, así como su edición para la promoción del festival. Siendo en todo momento los derechos de comercialización de los creadores y no de la organización.

11. No se aceptarán anuncios o campañas cuyos mensajes hayan sido declarados ilícitos por los tribunales u organismos de autorregulación publicitaria.

12. Cuando una pieza o campaña sea merecedora de premio, la organización podrá reclamar los correspondientes certificados o comprobantes de emisión o publicación en los medios.

13. Será descalificada, y en su caso desposeída de sus galardones, cualquier empresa que incumpliera los establecido en estas condiciones.

14. Los premios serán fallados por un jurado compuesto por diferentes profesionales del mundo de la publicidad, la comunicación y el marketing.

15. Los ganadores tendrán que participar en la entrega de premios y asistir a la Gala, si en caso de fuerza mayor no pudieran asistir los ganadores o el anunciante, enviaran un representante a la recogida del premio, la organización en ningún caso se responsabilizará de la recogida de los premios de los ganadores.

En ningún momento la organización se hará cargo de gastos de desplazamiento, hospedaje, asistencia a cenas o cocktails ni de ningún tipo de gastos de los asistentes, así como de gastos de envío de material a Publifestival que en todo momento correrán a cargo de los participantes.

Si el/la participante no ha pagado sus acreditaciones no podrá acceder al concurso, así como si no ha satisfecho la cantidad correspondiente a la entrada al coktail no podrá de modo alguno acceder al mismo.

16. Sólo se aceptarán 10 piezas por participante como máximo.

17. El pago de la acreditación por cada categoría premiada será de 595 euros, el precio incluye un máximo de 10 asistentes a la gala por agencia, siempre que el aforo no sea limitado, así como los descuentos con los que cuente la organización en hoteles, transportes y la asistencia al cóctel de 2 personas por entidad ganadora. Cada asistente extra al cóctel consultar con la organización.

18. En caso del incumplimiento de alguno de los puntos anteriores la agencia o institución ganadora podrá ser desposeída de su premio.

19. El ganador podrá autopromocionarse desde el momento del conocimiento de su premiación, tanto a su agencia, a su creación o creaciones como también podrá hacerlo su anunciante. Publifestival en este caso cederá el uso de su marca y distintivos al ganador.

20. Las piezas presentadas tendrán que haberse realizado en el período que comprende entre el 1 de Enero de 2011 hasta la fecha de celebración de la gala. Para la categoría de "Versión Histórica" se pondrán presentar piezas realizadas con anterioridad a estas fechas.

* Bases depositadas ante notario.

http://www.notariado.org/liferay/web/notariado/inicio